Firma con IO: semplice, digitale e con valore legale

La nuova procedura utilizza Firma con IO, la funzionalità che permette di firmare digitalmente i documenti degli Enti Pubblici direttamente dall’app, senza la necessità di ricorrere a procedure cartacee o a strumenti esterni.

L’obiettivo è rendere la gestione dei contratti più semplice e immediata, garantendo al tempo stesso pieno valore legale alla firma e contribuendo a rendere l’intero sistema del Servizio Civile Universale più moderno, trasparente ed efficiente.

Come firmare il contratto

Per procedere alla sottoscrizione, l’operatore volontario dovrà innanzitutto avere installato l’app IO sul proprio dispositivo e aver effettuato l’accesso.

Il Dipartimento invierà quindi una comunicazione direttamente sull’app, attraverso la quale sarà possibile accedere al contratto da firmare.

L’operatore volontario potrà:

• visualizzare il contratto di Servizio Civile Universale;
• leggere le clausole e le condizioni;
• inserire la propria firma digitale;
• accettare i termini e le condizioni del servizio;
• completare la procedura attraverso il riconoscimento biometrico oppure il codice di sblocco dell’app IO.

Al termine della procedura, l’operatore riceverà sull’app una copia dei documenti firmati, che potrà essere scaricata sul proprio dispositivo o condivisa.

La firma dell’ente

Una volta completata la firma da parte dell’operatore volontario, il Dipartimento inoltrerà lo stesso contratto, sempre attraverso l’app IO, al firmatario individuato dall’ente: il rappresentante legale oppure un soggetto da lui delegato.

Anche per l’ente la sottoscrizione avverrà attraverso la stessa procedura digitale, completando così l’iter di firma del contratto senza ricorrere alla documentazione cartacea.

Un passo avanti per il Servizio Civile Universale

La digitalizzazione dei contratti rappresenta un’importante innovazione per tutto il sistema del Servizio Civile Universale. La nuova procedura punta a ridurre gli adempimenti burocratici e a rendere più rapide e semplici le attività di gestione, sia per gli operatori volontari sia per gli enti.

Il Dipartimento per le Politiche Giovanili e il Servizio Civile Universale fornirà ulteriori indicazioni attraverso l’aggiornamento degli atti che regolano l’avvio in servizio degli operatori volontari.

Gli enti sono inoltre invitati a favorire attivamente l’utilizzo della nuova procedura, offrendo ai volontari il necessario supporto nell’installazione e nell’utilizzo dell’app IO e della funzione Firma con IO.

Per eventuali problemi o richieste di assistenza relativi all’app IO e alla funzione di firma digitale, è possibile consultare il centro assistenza dedicato. È inoltre possibile inviare una richiesta direttamente dall’app, utilizzando il pulsante “?”presente nell’angolo in alto a destra.

La transizione alla gestione digitale dei contratti segna dunque un ulteriore passo verso un Servizio Civile Universale più semplice, accessibile e al passo con l’innovazione digitale.